Publié le 09 Juillet 2026
Accessible aux organismes de formation depuis 2025 et aux employeurs depuis le 16 mars 2026, le Passeport de prévention propose désormais la nouvelle fonctionnalité d'import en masse des données de formations pour faciliter les démarches de ces deux acteurs.
Les organismes de formation et les employeurs pouvaient déjà déclarer les formations en santé et sécurité au travail qu'ils ont délivrées directement en ligne depuis leur espace personnel du Passeport de prévention.
Afin de faciliter les déclarations en grand nombre, notamment lorsque des sessions de formation concernent plus de 50 stagiaires, une nouvelle fonctionnalité est mise à disposition : l’import en masse. Cet outil permet aux organismes de formation et aux employeurs de déposer leurs données depuis leur espace, via un fichier au format CSV. Ce type de fichier, simple d'utilisation et compatible avec les logiciels tableur (type Excel), leur permet également d'automatiser leurs exports de fichiers depuis leurs outils de gestion internes.
Comment déclarer vos formations en un seul fichier ?
Étape 1 : Choisissez le type de déclaration, attestation de formation ou justificatif de réussite, et téléchargez la trame CSV adaptée à votre profil.
Étape 2 : Complétez-la avec vos données, puis importez votre fichier depuis votre espace déclaratif.
Étape 3 : Vérifiez le statut de traitement de votre fichier (traité avec succès, traité avec erreurs ou rejeté) et corrigez-le puis réimportez-le si nécessaire.
La documentation technique mise à votre disposition
Plusieurs supports d'accompagnement sont mis à votre disposition pour vous aider à construire vos fichiers de déclaration :
- Les trames du fichier CSV : employeur ou organisme de formation, qui vous permettront d'importer en masse vos déclarations.
- Nos guides d'accompagnement à la construction du fichier CSV : employeur ou organisme de formation, pour déclarer vos formations à partir d'un justificatif de réussite ou d'une attestation de formation.
- Nos FAQ selon votre profil : organisme de formation ou employeur.
- Le replay du webinaire de présentation de la fonctionnalité et le support de nos présentations.
- Un simulateur de déclaration : Pour déterminer si vos formations en santé et sécurité au travail doivent être déclarées dans le Passeport de prévention.
Besoin de plus d'informations sur la feuille de route du Passeport de prévention ? Consultez les dates à retenir.